Dispositivi mobili aziendali: come aumentare l’efficienza con gli smartphone business

Gli smartphone stanno rivoluzionando il modo di lavorare: oggi, grazie alle reti 5G, all’Intelligenza Artificiale integrata e alle soluzioni UCC, è possibile gestire progetti, comunicare e collaborare con la stessa efficienza dell’ufficio — da qualsiasi luogo. Dotare i dipendenti di dispositivi mobili aziendali di ultima generazione non significa solo migliorare la reperibilità e la collaborazione: significa abilitare un nuovo modello organizzativo, più agile e reattivo.

E per chi teme un aumento dei costi? Oggi esistono strumenti per controllare ogni SIM aziendale in tempo reale, ottimizzare i consumi e prevenire sorprese in fattura.

Questa guida ti aiuta a scegliere le soluzioni giuste per sfruttare i vantaggi dei dispositivi mobili aziendali.

Dispositivi mobili aziendali: così rendono il lavoro più smart

Non solo smart working: oggi gli smartphone aziendali sono strumenti chiave per vendere, assistere, coordinare e decidere più velocemente.

Un commerciale in visita clienti, un tecnico in trasferta, un project manager che gestisce il team da remoto: tutti hanno bisogno di restare connessi, produttivi e aggiornati — ovunque si trovino.

L’accesso immediato a e-mail, CRM, documenti in cloud e app aziendali rende ogni smartphone una vera estensione del proprio ufficio.

E i numeri confermano la tendenza: secondo l’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano, nel 2025 in Italia ci saranno 3,7 milioni di lavoratori da remoto. Una forza lavoro mobile che richiede strumenti veloci, sicuri e facili da gestire.

Investire in dispositivi mobili aziendali di qualità professionale significa guadagnare in flessibilità, continuità operativa e competitività.

Perché fornire ai dipendenti uno smartphone aziendale

I motivi per cui fornire ai propri dipendenti uno smartphone aziendale sono tanti.

Innanzitutto gli smartphone facilitano la comunicazione sia interna che esterna. Grazie a delle app dedicate è possibile utilizzare il numero fisso dell’ufficio anche in mobilità, trasformando il dispositivo mobile in un ufficio portatile. Amministrare le chiamate, leggere e rispondere alle e-mail, gestire le riunioni diventa facile e veloce da qualsiasi postazione e non solamente del proprio ufficio.

Un altro vantaggio è la disponibilità di tutti i dati aziendali in tempo reale. Un team di vendita che opera in mobilità, grazie ai dispositivi mobili, può accedere senza problemi al CRM dell’azienda. Gli autisti di un’impresa di logistica possono ricevere sullo smartphone aziendale aggiornamenti immediati sui percorsi e le consegne. I dipendenti di uno studio di consulenza, grazie agli smartphone aziendali, possono garantire la reperibilità con i clienti e l’accesso sicuro ai documenti in Cloud.

Considerata l’ampia gamma di dispositivi disponibili sul mercato, oggi esistono soluzioni adatte per ogni tipo di esigenza: dagli smartphone top di gamma per manager, ai dispositivi rugged per ambienti di lavoro impegnativi. Anche le piccole e medie imprese possono beneficiare di queste soluzioni, scegliendo modelli e piani tariffari in base alle proprie necessità operative.

Smartphone azienda con 5G: un investimento strategico

Adottare smartphone con tecnologia 5G non è solo un upgrade tecnico: è un vero investimento strategico per chi vuole lavorare in modo più rapido, fluido e reattivo — anche da remoto.

Le reti 5G offrono connessioni ultra-veloci, latenza quasi azzerata e maggiore stabilità: tre elementi fondamentali per un business connesso e competitivo.

Con dispositivi 5G, le videoconferenze diventano fluide, i documenti si scambiano in tempo reale, e le app in Cloud funzionano al meglio.

Risultato? Collaborazione senza interruzioni, anche tra team distribuiti o in movimento. E un vantaggio concreto in termini di efficienza operativa e velocità decisionale.

Sicurezza e protezione dei dati aziendali

Gli smartphone aziendali, con le loro funzionalità avanzate e la connettività 5G, si trasformano in terminali che gestiscono informazioni sensibili. La sicurezza diventa quindi una priorità.

Gli smartphone aziendali sono oggi veri e propri terminali di accesso a informazioni riservate: e-mail, CRM, dati clienti, documenti in cloud. Questo li rende un bersaglio sensibile per attacchi informatici, furti di dati o violazioni del GDPR.

Per evitare rischi e interruzioni operative, è fondamentale dotarsi di dispositivi mobili professionali che integrino:

• sistemi operativi aggiornati e patch di sicurezza regolari,
• crittografia avanzata per proteggere dati e comunicazioni,
• soluzioni MDM (Mobile Device Management) per il controllo da remoto e la configurazione personalizzata.

Una gestione sicura degli smartphone è una condizione indispensabile per garantire continuità operativa, compliance normativa e reputazione aziendale.

Per questo sarebbe interessante adottare anche soluzioni

La tecnologia non basta: serve anche consapevolezza.

Anche lo smartphone più sicuro può diventare vulnerabile se chi lo usa non è formato adeguatamente. Per questo è importante affiancare alle soluzioni tecniche una formazione periodica dei dipendenti sull’uso corretto dei dispositivi aziendali.

I dipendenti dovrebbero infatti seguire alcune accortezze nella gestione dei loro dipositivi mobili aziendali:

• saper riconoscere tentativi di phishing o truffe via SMS,
• evitare reti Wi-Fi non protette,
• proteggere l’accesso con password robuste o biometria,
• sapere come comportarsi in caso di smarrimento del dispositivo o della SIM.

Il futuro è mobile: velocità e sicurezza per un business senza limiti

Oggi, i dispositivi mobili aziendali non sono più semplici strumenti, ma veri e propri assistenti intelligenti.

La loro evoluzione è inarrestabile, grazie all’integrazione di funzionalità avanzate basate sull’Intelligenza Artificiale. Pensiamo, ad esempio, a come l’IA sfrutti la velocità e la bassa latenza del 5G per abilitare funzionalità di traduzione in tempo reale durante le videoconferenze, abbattendo le barriere linguistiche e facilitando la collaborazione globale.

Per sfruttare appieno le potenzialità del mobile business, è fondamentale scegliere soluzioni in grado di garantire prestazioni elevate, ma al tempo stesso attente alla protezione dei dati. Le offerte di smartphone di ultima generazione con connettività 5G e sistemi di sicurezza integrati di Vianova rappresentano una scelta ideale per portare il proprio business nel futuro.

Investimento e vantaggi fiscali degli smartphone aziendali

L’acquisto di dispositivi mobili costituisce un investimento strategico per le aziende, ma i costi possono essere gestiti con attenzione. Le imprese possono scegliere tra diverse opzioni di acquisto, come piani rateizzati o leasing finanziario, che permettono di diluire la spesa nel tempo e mantenere il parco dispositivi sempre aggiornato.

Dal punto di vista fiscale, i costi legati agli smartphone aziendali, inclusi acquisto, manutenzione e piani tariffari, possono essere dedotti dal reddito nella misura dell’80%. Inoltre, l’IVA sui dispositivi può essere detratta integralmente se il telefono è destinato esclusivamente all’uso aziendale, mentre in caso di uso promiscuo la detrazione è del 50%. Approfittare di questi vantaggi fiscali consente di ottimizzare l’investimento tecnologico, riducendo il peso economico sull’azienda.

Stop alle spese impreviste: come tenere sotto controllo i costi dei dispositivi mobili aziendali

Uno dei principali dubbi delle aziende riguarda la gestione dei costi legati ai dispositivi mobili. Esistono tuttavia delle soluzioni di gestione centralizzata che consentono di monitorare le spese e ottimizzare le risorse.

La soluzione più efficace per rispondere a questa sfida è Vianova SIM Manager, un sistema che permette di:

• monitorare in tempo reale i consumi di ogni dispositivo mobile
• impostare limiti di spesa personalizzati per ogni utente
• gestire le SIM aziendali in modo autonomo e flessibile

Grazie a strumenti di gestione avanzata, le imprese possono migliorare l’efficienza operativa e ridurre le spese impreviste.

13 azioni fondamentali per gestire i dispositivi mobili aziendali

Per aiutare i responsabili IT a non trascurare nessun passaggio, abbiamo raccolto i 15 punti essenziali per una gestione efficace, sicura e controllata dei dispositivi mobili aziendali.
Una checklist operativa compatta, pensata per semplificare il lavoro e ridurre i rischi.

• Definire i profili delle persone che utilizzeranno lo smartphone (es. vendite, manager, operativi) e scegliere le offerte e i modelli più adatti
• Selezionare piani tariffari coerenti con l’uso previsto (dati, estero, roaming)
• Installare sistemi di gestione MDM per controllo remoto e sicurezza
• Configurare l’accesso sicuro a e-mail, VPN e applicazioni aziendali
• Valutare l’utilizzo di un IP statico privato per creare connessioni sicure tra la SIM e la rete aziendale (soprattutto per SIM installate su apparati e sensori)
• Abilitare crittografia e blocco con PIN o biometria
• Disabilitare funzioni non necessarie (hotspot, installazione app non autorizzate)
• Registrare il dispositivo nell’inventario IT con seriale e utente assegnato
• Consegnare al dipendente una guida d’uso e le policy aziendali
• Formare il personale sui rischi informatici (phishing, app malevole, reti non sicure)
• Impostare limiti di traffico e soglie di spesa con strumenti di controllo SIM
• Monitorare in modo continuativo aggiornamenti software e patch di sicurezza
• Prevedere una procedura chiara per furto, smarrimento o danneggiamento.

La telefonia mobile: il futuro del lavoro viaggia sul tuo smartphone

La telefonia mobile aziendale non è più solo uno strumento di comunicazione, ma un pilastro della produttività, della flessibilità e della collaborazione. Con il 5G, l’Intelligenza Artificiale e la gestione centralizzata, i dispositivi mobili per aziende diventano piattaforme intelligenti che connettono persone, dati e processi in tempo reale.

Per le aziende che vogliono restare competitive, dotarsi di dispositivi mobili sicuri e performanti non è più un’opzione, ma una strategia. Investire oggi nei giusti strumenti significa prepararsi al lavoro di domani — più veloce, più agile, più connesso.