Guida alle eSIM aziendali: cosa sono e come semplificano la gestione della telefonia

Il destino delle SIM? Diventare sempre più piccole, fino a diventare invisibili per essere sostituite dalle eSIM.

Il mercato parla chiaro: negli ultimi 25 anni le SIM si sono miniaturizzate per permettere di sviluppare smartphone sempre più leggeri e sottili.

I dati di mercato confermano che l’eSIM non è più una tecnologia del futuro, ma lo standard del presente. Secondo le analisi di Research and Markets e della GSMA, il mercato globale delle eSIM supererà i 23 miliardi di dollari entro il 2030, con oltre un terzo degli smartphone in circolazione già predisposto per questa tecnologia.

Questa transizione, accelerata dai grandi produttori che stanno progressivamente eliminando gli slot per le schede fisiche (negli USA la Apple ha eliminato lo slot fisico a partire dall’IPhone 14) , offre alle aziende un’opportunità irrinunciabile per ottimizzare i costi e azzerare i tempi di gestione logistica.

Questa evoluzione è un’ottima notizia per le imprese e per l’ambiente, perché semplifica drasticamente la gestione della telefonia aziendale e abbatte gli sprechi di plastica e trasporti.

Cosa sono le eSIM e come funzionano

Le eSIM, acronimo di “embedded SIM”, sono schede SIM virtuali integrate direttamente nei dispositivi elettronici, come smartphone, tablet, smartwatch e altri dispositivi con capacità di connessione mobile.

La eSIM ha tutte le funzionalità di una SIM classica per quanto riguarda chiamate e navigazione.
La grande differenza è dovuta al fatto che elimina la schedina fisica da inserire nello smartphone, nel tablet o negli apparati IoT e la sostituisce con uno spazio di memoria dedicato all’interno del dispositivo.

In questo modo, lo smartphone viene abilitato all’uso della rete mobile unicamente via software, in pochi minuti, grazie a un chip presente nell’apparto e un QR Code fornito dall’opertaore. Un’operazione molto più rapida, conveniente e rispettosa dell’ambiente rispetto a dover utilizzare una scheda fisica.

Per poter funzionare, la tecnologia eSIM deve naturalmente essere supportata sia dal dispositivo che dall’operatore TLC.

Leggi l’elenco dei dispositivi che supportano le eSIM.

Scopri come semplificare la gestione delle SIM – Scarica l’Infografica

Qual è la differenza tra SIM e eSIM?

Per capire come questa tecnologia stia cambiando la gestione quotidiana della telefonia, è utile metterla a confronto con la vecchia scheda di plastica. Anche se entrambe svolgono la stessa funzione primaria – cioè connettere lo smartphone alla rete mobile per chiamare e navigare – il modo in cui vengono gestite è radicalmente diverso.

Ecco una tabella comparativa che riassume le differenze principali in modo semplice e immediato:

Grazie a questa evoluzione, la telefonia mobile aziendale si slega finalmente dalla logistica fisica: non serve più conservare cassetti pieni di schede plastiche di riserva né aspettare i tempi di spedizione del corriere. Tutto diventa un’operazione interamente digitale, sicura e immediata.

I benefici di eSIM per le aziende

Gestire il parco telefonia di un’azienda – grande o piccola che sia – comporta una serie di piccole sfide quotidiane: nuove attivazioni, profili da modificare, opzioni da aggiungere e numeri telefonici da “congelare” o revocare. A volte le SIM e gli smartphone vengono smarriti o rubati, rischiando di bloccare il lavoro e di creare problemi di sicurezza.

Per chi si occupa di gestione sim aziendali, la tecnologia eSIM (abbinata a un operatore orientato al business) elimina colli di bottiglia e perdite di tempo.

Vediamo i vantaggi concreti che cambiano il flusso di lavoro di un’impresa o di una PMI.

1. Attivare un numero senza la scheda fisica

L’eSIM elimina il supporto fisico e quindi molte delle attività ad esso legate.
Immagina di dover attivare la linea a un neoassunto che lavora da remoto. Grazie alla eSIM, l’IT manager o il responsabile per la gestione delle SIM possono semplicemente inviare via email un QR Code ottenuto dall’operatore. Il dipendente dovrà semplicemente inquadrare con lo smartphone il QR Code ricevuto e sarà attivo con il suo nuovo numero, il piano dati e tutti i servizi.

Stesso discorso per quanto concerne la portabilità e la riassegnazione di un numero da un dipendente a un altro: due click, un QR Code e si è produttivi.

Queste procedure semplificate possono dare una grossa mano in caso di cambio di operatore, soprattutto nelle grandi aziende che devono gestire centinaia di SIM. Ma anche le imprese più piccole, che molto spesso non hanno un responsabile IT, possono risparmiare tempo e risorse grazie alle eSIM.

2. Sostituire facilmente una SIM in caso di furto o smarrimento

Le SIM tradizionali possono smarrirsi durante i passaggi di consegna, danneggiarsi o essere inserite male nel telefono, bloccando l’operatività del dipendente. L’eSIM, essendo saldata all’interno del dispositivo, non può essere persa, rubata o danneggiata fisicamente.

Se un dipendente rompe o perde lo smartphone in trasferta, non serve spedirgli una nuova scheda fisica: basta inviargli un nuovo QR Code via email da attivare su un telefono sostitutivo, riducendo a zero i tempi di inattività.

3. Due o più SIM virtuali nello stesso smartphone

Nello stesso smartphone possono coesistere due o più SIM virtuali.

Questo può essere utile in diversi casi:

• effettuare chiamate da due numeri attivi sullo stesso terminale, magari utilizzando un numero privato e uno professionale
• utilizzare un piano dati e un piano voce separati (ad es. per sfruttare l’offerta più conveniente)
• attivare sul telefono l’offerta di un operatore locale quando si viaggia all’estero

Avere più SIM virtuali nello stesso smartphone significa poter passare da una all’altra con un click, ma non (necessariamente) poterle usare insieme. Dipende dalle funzionalità del telefono. Alcuni smartphone, per esempio gli iPhone delle ultime generazioni, abilitano una vera configurazione Dual SIM usando una SIM fisica (nano-SIM) e una virtuale.

4. Controllo totale con Vianova SIM Manager

Il vero salto di qualità per un’azienda avviene quando la flessibilità dell’eSIM incontra uno strumento di gestione centralizzato. Con il servizio SIM Manager di Vianova (incluso nell’offerta), l’amministratore dell’azienda o il reparto IT può:

• Generare autonomamente i QR Code per le eSIM dei dipendenti
• Spostare un numero da un dipendente a un altro con pochissimi clic
• Impostare soglie di spesa, blocchi e profili tariffari (scegliendo tra a pacchetto o a consumo) per ogni singolo utente o team aziendale, senza attese e senza dover contattare l’assistenza

4. Proteggere l’ambiente

La virtualizzazione delle SIM porta vantaggi molto concreti anche per l’ambiente. Senza supporto fisico, spariscono anche i materiali per la SIM, la scheda di supporto, l’involucro e i consumi per il trasporto delle card. Quindi la eSIM diventa una soluzione economica ed ecologica.

Come si attiva una SIM e quanto costa

Se pensi che configurare una SIM virtuale sia un’operazione complessa e riservata ai soli esperti di tecnologia, ti sbagli. Attivare un’eSIM aziendale è un processo immediato che richiede meno di un minuto complessivo.

Ecco i 3 passaggi per far funzionare il tuo numero:

1. Ricevi il QR Code: Il tuo IT Manager (o il responsabile della telefonia della tua azienda) genera il codice dal pannello di gestione e te lo invia comodamente via email.
2. Inquadra il codice: Prendi lo smartphone aziendale, vai nelle impostazioni di rete del dispositivo (ad esempio su iPhone: Impostazioni > Cellulare > Aggiungi eSIM; su Android: Impostazioni > Connessioni > Gestione schede SIM > Aggiungi piano tariffario) e inquadra il QR Code ricevuto.
3. Naviga e chiama: Il dispositivo scarica il profilo crittografato in totale sicurezza tramite software. In circa 30 secondi il numero è attivo, configurato e pronto per lavorare.

Un piccolo consiglio pratico: Per completare l’attivazione iniziale, lo smartphone deve essere necessariamente connesso a internet. Assicurati quindi di trovarti sotto copertura WiFi dell’ufficio (o di casa) oppure di avere una seconda linea dati temporaneamente attiva sul telefono.

Quali smartphone supportano l’eSIM? I dispositivi compatibili

Oggi la compatibilità non è più un problema: quasi tutti gli smartphone di fascia media e alta rilasciati negli ultimi anni integrano il chip per le eSIM.

Il trend globale è ormai tracciato. Basti pensare che negli Stati Uniti, già a partire dall’iPhone 14, Apple ha rimosso completamente lo slot per la SIM fisica, vendendo telefoni che funzionano esclusivamente in eSIM. Un segnale chiarissimo di dove sta andando il mercato.

Ecco un elenco dei principali modelli aziendali compatibili con la tecnologia eSIM:

• Apple iPhone: Tutti i modelli a partire da iPhone XR, XS e successivi (inclusi iPhone 11, 12, 13, 14, 15 e i più recenti iPhone 16 e 17). Anche la linea iPhone SE (dal modello 2020 in poi) supporta le eSIM.
• Samsung Galaxy: Tutta la linea top di gamma a partire dalla serie Galaxy S20 e successivi (S21, S22, S23, S24, S25 ecc.), oltre ai pieghevoli della serie Galaxy Z (Flip e Fold) e ad alcuni modelli selezionati della serie A (come A55 5G).
• Google Pixel: Tutti i modelli a partire da Pixel 3 e successivi (Pixel 4, 5, 6, 7, 8, 9, ecc.).
• Altri Brand (Xiaomi, OPPO, Honor): I modelli di fascia medio-alta più recenti (come Xiaomi 13 e 14, OPPO Find X5 e X6, Honor Magic 5 e 6) sono tutti dotati di supporto eSIM.

Il tuo telefono è compatibile con eSIM? Come effettuare una verifica rapida

Se hai un dubbio su un modello specifico non presente in lista, c’è un trucco veloce per capire se il telefono supporta l’eSIM. Apri il tastierino numerico dello smartphone e digita il codice *#06# (lo stesso che si usa per l’IMEI). Se tra le informazioni che appaiono sullo schermo vedi la voce EID (un codice numerico molto lungo), significa che lo smartphone possiede il chip integrato ed è pronto ad attivare un’eSIM.

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